目的地をハッキリさせておくITと時短テクで会議時間を劇的に減らす

IT導入を支えるのはアナログの調整力

「これまでも、いろいろなことを試してきたので、手詰まりだと思っていましたが、全員で意識を共有することで、会議時間がグッと短縮できそうです」と小野さん。会議途中のレクチャーも切り離して後回しにすることに成功。

「ITツールはただ導入すればよいというものではありません。組織の状況、文化によって、必要なものは変わってきますし、アナログの要素やトライアンドエラーを重ねて、ベストな環境をつくることが大切です。今回は、小野さんご自身がすでに随分、試行錯誤してこられているので、あとは人の動きを調整していくだけだと思います」と榊巻さん。IT化の仕上げは、アナログでの調整が必須だ。

榊巻さんおすすめツール
ビジネス用チャットツール chatwork
http://www.chatwork.com/ja/
クラウド型ビジネスチャットツール。テレビ会議の際に同時にチャットも活用し、発言を「見える化」することで、意思統一しやすくなる。