チャレンジ！
ITと時短テクで会議時間を劇的に減らす！

――セルフIT革命（1）――　目的を明確にし、共有する
事前に、会議完了時の「状態」を参加者全員で共有

「今日の会議では『明日から具体的に動ける状態』をつくりましょう」というように明確に、終了時の状態を設定。

（1）テレビ会議前に社長とすべての支店長に通知。
（2）会議中、目的から脱線した場合は「議題からずれていますので、その件は終了後必要な方だけに」と伝えて軌道修正。

目標達成のための効率的な会議に

――セルフIT革命（2）――　コミュニケーションのルールづくり
基本の作法を共有し会話を効率化

発言するとき「質問です」など一言加える、答えるときは簡潔に、など、会議を短くするルールを社内でつくる。

簡潔明瞭な会話で会議時間を短縮

――セルフIT革命（3）――　議事録の代わりにチャットを活用
会議の流れをLINE併用で流し議事録代わりに

すでに決まったことや出された意見をLINEにまとめ、随時、確認できるようにすることで、会議の流れが明確になる。

意見のすり合わせがスムーズに