午前中に勝負､午後は事務仕事､では夜は…仕事を爆速化する｢1日3分割法｣の意外な午後のスタート時間

時間を分けると、脳が切り替わる

なぜ、1日を3分割するだけで、仕事が早く終わるのか？　答えはシンプルです。「時間を区切ると、脳が勝手に切り替わる」からです。

人間の脳は、“切り替え”が大好きです。ずっと同じ状態を続けると、飽きる。疲れる。集中力が切れる――。そこで、「ここまでが午前。ここからが午後」と時間を“意図的に切る”ことで、脳がモードを自動で切り替えてくれるようになります。

この効果が、想像以上に大きいのです。たとえば、朝9時から仕事を始めて、13時までを「午前ゾーン」と決めたとします。「午前中に勝負をかけるぞ」と決めた瞬間、その4時間は、別人のように集中できます。

ところが、時間を区切らず、「とりあえず今日もやることを片づけよう」という意識でいると、9時〜13時が、ただの“流れ”になってしまいます。ダラダラとした流れの中で、集中力は生まれません。期限を決めて、流れを切ることが大切です。

それだけで、脳は「よし、ここが勝負どころだ」とギアを上げてくれるのです。

惰性を“戦略”にすれば強みになる

午後も同じです。13時から18時までを「午後ゾーン」にすると決めます。すると、昼食後の眠くなる時間帯を「この時間は事務処理タイムだ」と切り替えられます。午後は集中力が切れることも多いため、無理に“やる気”を出そうとしないことが大事です。

石井貴士『最速で仕事が終わる メモの魔術』（明日香出版社）

何も考えずに多少ダラダラしてもできることをして、惰性で乗り切るしかありません。でも、逆に、その惰性を“戦略”にすれば、それは強みになります。「今は処理するだけでいい時間なんだ」と割り切る。それだけで、余計な罪悪感やストレスが減るのです。

夜も同じです。18時以降は、「人と会う」「リラックスする」など、感性や感情を回復させる時間にすると決めます。昼間のテンションのまま仕事を引きずるのではなく、「あえて切り替える」。そうすることで、オンとオフのスイッチが明確になります。

この「時間で切る」という技術は、タイムマネジメントであり、脳のスイッチ管理法でもあるのです。