旗振りだけで年間900回、多すぎるタスクを自動化したかった
【遠藤】そもそもの始まりは2年前、私が副会長を引き受けてからです。それまでは上ノ原小PTAも、よくあるシステムで運営されていました。夏祭り実行委員、ベルマーク係など、保護者が希望する係をプリントに記入し、どの係かということと活動日時を決められたお知らせが配られる。それが「召集令状」と呼ばれているような状態で……。特に、平日に仕事がある保護者たちはたいへんそうでしたね。
生徒数が多いこともあり、「旗振り」という通学路の安全見守り係は年間約900回分。それをいちいち手作業で割り振っていました。この作業だけでもデジタルで自動化できないかと思い、安東さんに相談したところ、全面的に協力してくれることになったんです。ちなみに、安東さんと私は上ノ原小の出身で、今は2人とも子どもを上ノ原小に通わせているという間柄です。
スマホからエントリーできるグループ運営アプリを開発
【安東】うちの会社は「アプリを通して、たくさんの人に問いかけ続け、社会が少しずつ楽しい方へ変わっていくことを目指す」というのが企業哲学。遠藤さんの話を聞き、自分の持っているスキルでPTAが少しでもやりやすく、もっとハッピーにできるのであればという思いで、グループ運営アプリ「Hi!（ハイ）」を開発し、無償で提供することにしました。
アプリをインストールした人が「上ノ原小PTA」などのグループに入ると、「お知らせ」で何が募集されているかがわかります。例えば「旗振り」ならどの日時にどこで何人募集されているかが一覧でき、自分が行けるところのアイコンをタップするとエントリーできるという仕組み。保護者は場所や時間など詳しい情報を見てから、都合の良い日に手を挙げられます。応募すると、予定がアプリ内のイベントカレンダーに登録されるので、日時をうっかり忘れることも少なくなります。
【遠藤】アプリの力は大きかった。みずから手を挙げて参加してくれた人は「楽しい」と言ってくれて、ポジティブな活動にマインドチェンジできたと思います。自発参加型にする改革はアプリがなければ絶対にできませんでした。
