※本稿は米田まりな『集中できないのは、部屋のせい。 東大卒「収納コンサルタント」が開発！ 科学的片づけメソッド37』（PHP研究所）の一部を再編集したものです。
「整理」とは、捨てるのではなく「分ける」
モノの整理のハードルを下げるコツは、まず「アーカイブ（一時保存）」することです。言い換えれば、「データを整理するように、モノを整理する」のです。
モノを整理するとき、多くの方がゴミ袋を手に持ち、瞬時に「残す」「捨てる」を判断しようとします。捨てた後に手元からモノが消えるため、細心の注意を払ってモノを捨てていきますが、この意思決定はなかなかストレスフルです。一方データは、多くの場合、瞬時に「残す」「捨てる」の判断をする必要がありません。いま使わないデータは、捨てずにアーカイブして残しておき、データ容量が許す限り、フォルダ内で眠らせることができます。必要になれば、フォルダから取り出せばいいのです。つまり、データを一時保存する要領で、モノを捨てずに「フォルダ」に分類してアーカイブします。分類の際の「ルール」を決めれば、捨てようか、残そうか、いちいち決断しなくて済むので、精神的にも体力的にも負担がなくなります。
4つのフォルダに振り分けてみよう
早速、家にあるモノを分類しましょう。モノを分類しやすくするコツは、「使用頻度」の軸でフォルダをつくること。使用頻度別のフォルダをつくれは、分類がグッとラクになり片づけが捗ります。私がオススメするフォルダは次の4つです。
①日次フォルダ（今日使ったモノ）
②週次フォルダ（1週間以内に使ったモノ）
③月次フォルダ（1か月以内に使ったモノ）
④年次フォルダ（1年以内に使ったモノ）
このように、使用頻度でモノを分けていきます。
片づけの基本は「全部出し」です。会社の書類整理でも、「何の書類か？」を把握できていなければ、正しくファイリングできませんよね。自宅の片づけも同じです。
デスクでの作業にまつわるモノをすべて把握するため、まずは1箇所にかき集めましょう。自宅のさまざまな場所に点在する、書類・ガジェット・文房具・本など、作業に必要なアイテムを、段ボール箱（または紙袋）に放り込んでください。次に、集めたアイテムを1点ずつ手に取り、日次、週次、月次、年次という4つの時系列フォルダに分けていきます。
