会議で1日が終わる人は成長しない議論がグルグル堂々巡り｢会議の山手線現象｣を一発で解消するGAFA部長の"鋭い視点"

会議の準備にきれいな資料はいらない

Nさん「次の会議、何だっけ?」

僕「在庫関連の会議です。プレゼン資料、印刷していきますね！」

Nさん「ああ、そういえば、いつも思ってたけど、なんで会議のための資料をパワーポイントできれいに作ってるの？」

僕「えーっと、資料があったほうがみんなの理解を合わせるためにいいかなって思ってますけど。……Nさんの考え方と違ってます？」

Nさん「いや、僕も資料があったほうがいいのはいいと思うよ。ただ、それがパワーポイントで時間をかけて作られた資料じゃないといけないの？　というところに疑問があるだけ」

僕「あー、それはそう言われればそうかもしれないですね。でも、そしたら何で作ったらいいんだろう。ワードとかですか？」

Nさん「いや、『そもそも会議のために、時間をかけてきれいな資料を作る時間が必要か』という話で、伝われば手書きでもいいんだよ。そんなことに時間を使うなら、もっと生産的な仕事に時間を使わないと。

たとえばさ、君が今パワーポイントを作るための元原稿にしてるA3の手書きの紙があるでしょ？　それをそのままコピーして配ったら何か問題ある？　会議が始まったあとに、ホワイトボードで要点を説明しながら箇条書きしていったら何か問題ある？」

僕「確かに問題かっていうと、まったく問題じゃないですね。全部じゃないにしても、それでカバーできる部分は結構ありますね。

これからはちょっと会議の資料作成にかける労力を削減してみますね！　そのかわり、ホワイトボードでの説得力を上げていかないとですね！」