紙の名刺や資料は、そのままにしておくと「次」に生かす機会が減り、仕事のスピードも落ちがち。効果的に活用できるデジタル化のコツとは――。
※写真はイメージです（写真＝iStock.com／takasuu）
出先で名刺や資料をもらったら……
世界がコロナ禍の喧騒に包まれてから、半年以上。人生でさまざまな経験をしてきた人でも、さすがにこういう状況に慣れている人は少ないと思います。
仕事の面では、オフィスに直接出社する機会は減ったものの、経済を維持するために、顧客先に訪問したり、作業現場に足を運ぶなど、徐々に外出する人も増えてきていることでしょう。
ただ以前と異なるのは、防疫のためのさまざまな制約が課されることで、より限られた時間と空間で、仕事の結果を出さなければならなくなった、ということです。とくに、人間の移動や資料の持ち運びのような、物理的な制約条件下における状況から逃れるためには、情報をできるだけデジタルの状態で扱わなければならなくなりました。
そこで今回は、名刺や紙資料といった、これまで出先でふと入手していた紙情報を、スマホを使ってできるだけスマートにデジタル化して、後の仕事につなげる方法を紹介していきたいと思います。
