1.スマホでタスク管理するには、GoTasksがおすすめ

パソコンでは、メールとの連動性の良さから、タスク管理ツールとしてGoogleのToDoリストを使っています。しかし、なぜかスマホ版のToDoアプリはどうも使い勝手が良くありません。反応速度が若干モサっとしているのと、タスクの行間が広くて表示件数が少なくなってしまうのが、私はどうも気になってしまいます。

そこでスマホでは「GoTasks」という無料アプリを使ってタスク管理をすることをお勧めします。このアプリはパソコンのGoogleのToDoリストと同期できるので大変便利です。

利用するにはiPhoneのApp StoreからGoTasksを検索してスマホにインストールします。その後、アカウント画面から自分のGoogleアカウントを入力すると、パソコンのToDoリストと同期されます。

2.タスクは、自分のタスクか、他人のタスクかで分類する

タスク自体の管理方法は、パソコンもスマホも基本的には同じです。

「1.タスク（自）」と「2.タスク（他）」と命名した2つのリストを作成し、すべてのタスクをこれだけで管理します。

「1.タスク（自）」は自分がボールを持っているタスク、つまり自分の意思と責任で実行するタスクを管理します。通常タスクは、件名の冒頭に「0420 ＊＊＊」のように期限日を記載して時系列で管理します。

もし期限日に到達するまでにマイルストン（中間目標）が複数ある場合には、「0420 0501 0510 ＊＊＊」のように複数の期日を記載してタスク管理します。

仮に完了まで足が長く、かつ継続的に実施する必要があるタスクの場合には、「0420‐0520 ＊＊＊」のように、「着手日」と「期限日」の両方を記載しておき、着手日を基準に時系列順で並べるといいでしょう。

「2.タスク（他）」は誰かに依頼して他人がボールを持っているタスクを管理します。件名には「1.タスク（自）」と同様のルールで、期限日や着手日を記載して管理します。

また、誰かに質問メールを送ってその回答待ちの時なども、「2.タスク（他）」で管理するようにします。