プレビュー機能の使い方3つのポイント(図表1‐3)

①未読・既読のショートカット

メールチェックで意外と役に立つのが、未読・既読機能です。以下のショートカットキーを使って実行することができます。後から時間をかけて読みたいものや、タスク化が必要なメールについては、ひとまず未読にしておくと、処理漏れがなくなります。

【既読】Shift+I
【未読】Shift+U
②メールをキー操作で選択

メールの選択は上下キーでもできますが、J(下)・K(上)キーを使うことで、キーボード入力と合わせてより効率的なメール処理が可能になります。

③各種メールトレイを一発で開く

各種メールトレイをキー操作で開くショートカットキーは以下の通りです。

【受信トレイ】G→I
【送信済み】G→T
【下書き】G→D
【すべてのメール】G→A