チャレンジ!
リモートでも全員の仕事を可視化する!
――セルフIT革命(1)―― デジタル付箋で簡単進捗管理
「Trello」で、部下の動きを把握しプロジェクトを管理
TODO、進行中の仕事、終わった仕事を、タスクボードの付箋を貼りかえる要領で管理。チームの現状が一目瞭然。
(1)「Trello」をチーム全員でスマホにインストール。
(2)アプリを立ち上げ、「To Do」リストを共有し、担当者を振り分けて色分け。
(3)取り掛かっている仕事は「Doing」に移動、終わったら「Done!」に。
タイムリーなフォローが可能に
――セルフIT革命(2)―― Skypeでも、普段通りの会話を
Skypeは、目の前でやってみせると感覚がつかみやすい
いきなり遠隔で使うのではなく、会議室に集まって、全員でビデオ会議を展開して、慣れるところから。
(1)Skypeのページを開き、使用しているデバイスを選択してダウンロード。
(2)アカウントを作成し、プロフィールを設定。
(3)通話音声テスト後、使用開始。
みんなで使えば怖くない! 慣れで全員が使用可に
――セルフIT革命(3)―― 雑談グループでコミュニケーション
リモートワークでも気軽に話せる場を
オフィスでみんなと働いている感覚で、お互い話しかけやすいように雑談グループを設置。気軽な会話ができる。
チャットの抵抗感が減った!
――セルフIT革命(4)―― デジタルオフィスを体験してみる
「Remotty」があれば、リアルと同じ感覚に
「Remotty(リモティ)」というチャットツールなら、WEBカメラで相手の状況がわかり、隣の席にいるような感覚に。
ITでのやりとりがより身近に