ボードの活用で問題点が解決!
甲山さんが早速着手したのは「Trello」でのTODOリストと進捗の管理。チーム内で業務進捗状況をシェアしたところ、劇的な変化が。
「これまで課題だった『誰が何をやっているのかわからない』『後輩への指示が場当たり的になってしまう』ということがなくなり、業務分担の隔たりも解消。滞っている業務に対してタイムリーなフォローが可能になりました」と甲山さん。
また、スマホで確認できるため、出張時にも後輩の業務進捗状況が把握できるようになった。
「本格的に会社がリモートワークを導入するまえに、コミュニケーションの問題についても1つずつ取り組んでいきたいと思います」
●チーム全体の進捗が見渡せるように
●グループチャットで気軽な会話が可能に
倉貫さんおすすめツール
プロジェクト管理ツール Trello
https://trello.com/
チーム内で現在誰が、どの案件に携わっているのか、進捗はどうかを共有できるアプリ。スマホで管理でき、コメント投稿も可能。