紙に吐き出せば、脳がサクサク動く！

【ごちゃごちゃ頭がスッキリ　その1：やるべきリスト】

最初は、やるべきことだとわかっているけれど、まだ完了していない案件の内容を単純に書き出していきます。ポイントは全部、洗いざらい書き出すことです。

□ ○○プロジェクトの議事録作成
□ 上司へのトラブル報告
□ 顧客へのアポイント
□ 社内の残業申請書
□ 交通費精算
□ 提案書作成
□ 商談結果ヒアリング

と言う具合に紙に書き出していきます。いわば、「見える化」で、何を最優先にしなければならないかが明確になり、頭の中のごちゃごちゃした「嫌な感じ」は消えます。任務完了した分はどんどん消していけば、達成感が生まれます。

【ごちゃごちゃ頭がスッキリ　その2：気がかりリスト】

ここには、心配ごとや気がかり要因を書き出します。

□ 本当に上司はトラブル報告に納得してくれるだろうか？　怒られないか？
□ 1週間後の商社へのプレゼンテーションがうまくできるか？
□ 家族との約束を2度も破った。今度の子どもの運動会には行けるだろうか？
□ 妻の機嫌が悪い。昨日ケンカして仲直りしていない。帰ったら機嫌が治っているだろうか？
□ 提案書の構成ができていないが本当に間に合うのだろうか？
□ 部下に任せている資料は納期に間に合うだろうか？

と言う具合に、心配ごとや気がかりなことが解消されていない状態の案件を、上記のように「疑問系で書き出す」と効果的です。自分は何を心配に感じているのか、が明確になるからです。