学園祭用のエクセルテンプレを取引先の葬式に活用!? (3ページ目)

サンプルをベースに差し替え・書き換えで自分仕様に

さて、ここからが桂木部長の腕の見せどころ。テンプレートのタイトル欄にある「学園祭進行表」をそのまま使っては葬儀にふさわしくありません。「葬儀・担当表」などと書き換え、書体も落ち着きのあるものに変更しましょう。隣の「第1回目講演」「第2回目講演」などは「通夜」「告別式」などと書き換えます。右側の日付や会場も、適宜書き換えます。

シートの1番下「担当者マーク」というブルーのエリアに、メンバー全員の顔写真を利用した“駒”があります。このテンプレートは顔写真で担当者、つまり「誰が」がわかりやすい仕様となっているのが特徴です。実際には、このメンバー写真を差し替えて、“駒”のように使っていきます。［Ctrl］キーを押しながら、駒（顔写真）をドラッグ（マウスの左側のボタンを押したままマウスを移動）してドロップすると、コピーを好きな所に配置できます。

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簡単に葬儀・担当表に！

まずは試しに、サンプルとして入力されている顔写真や、その隣に記されている担当時間を使って、いろいろと操作をしてみましょう。それぞれマウスのドラッグ＆ドロップ操作で自在に動かせることがわかります。

「ホワイトボードでマグネットを動かすのと一緒だ。こりゃいいや。下欄の『担当者マーク』の写真のところには各人の名前を入れて、写真と名前が一致するようにしよう。よ～し、これで駒はそろった。左側の縦軸にある『1年1組』とかは、駐車場係とか受付とか会計とかに変えればよし、と。できた！　す、すごい。俺が作ったとは思えない」

これを一から作るのは、桂木部長にはハードルが高すぎるし、それが桂木部長のやるべき仕事とも思えません。使えるものはとことん利用し、本来の目的であるメンバーの配置をチームで共有することが1番大事なのです。

さっそく部下を集めて、できあがった表を配る桂木部長。

「これを桂木部長が？」

桂木部長、社長からも褒められ、鼻高々です。

――さてさて、葬儀当日、会場の受付で何やらもめているようです。

「あなた、健康堂さんから応援に来たって言っていたけど、違うでしょ！　この表にあなたの顔写真なんてないわよ、どなた？」

不審な男が問い詰められています。なんと香典泥棒が紛れ込んでいたのです。健康堂の社員と偽って受付に入り込もうとしたようですが、桂木部長の作った顔写真入り担当表のおかげで、親族は香典泥棒を見事に見破ることができました。