｢リマインドです｣｢至急｣…相手に圧をかける言葉は逆効果件名に〈再送〉と入れてはいけない…仕事ができる人が使うリマインドメールの"神フレーズ"

気分を害さない効果的なリマインド方法

リマインドが大切なのはある程度ご理解いただけたかもしれませんが、それはリマインドする側のメリットであって、リマインドされる側にとっては時にプレッシャーになったり、不快に思ったりすることもあるでしょう。それについては、いくつかの配慮をすることで、発生確率をグッと抑えることできます。

また、そもそもリマインドが不要な人もいます。期待した品質のアウトプットやレスポンスを期日通りに返してくれる人です。こういった自立した人に頻繁にリマインドを行うと鬱陶しがられますし、下手すると一緒に仕事をしたくないと思われてしまいますので気をつけましょう。

逆にリマインドが必要なのは「仕事経験が浅い人」「付き合いが浅い人」「遅れ癖のある人」といった3タイプの人です。このタイプは注意が必要です。関係が悪くならない程度にさりげなくリマインドするよう心がけましょう。

配慮するべき3つのポイント

①「リマインド」を“圧”の少ない別の言葉に置き換える

図表作成＝筆者

②相手の感情や状況を察している旨一言付け加える

図表作成＝筆者

③宛名を工夫する

図表作成＝筆者

どうですか？　少しうまくいきそうな気がしてきませんか？