マイページ
音声機能の進化で活用法がレベルアップAIに何を任せれば効率化できるのか、仕事で直面する7場面をピックアップして、Workstyle Evolution代表の池田朋弘さんと生成AIコンサルタントの安達恵利子さんに活用法を聞いた。2026年11月現在、ビジネス現場で主に利用されている汎用型AIにはChatGPT（以下チャットGPT）、Gemini（同ジェミニ）、Claude（同クロード）の3つがある。本記事では、これらの無料版を中心に、一部有料版を対象に活用法を紹介する。
具体的な活用法を解説する前に、大前提としてAIに指示を出すときの方法について。キーボード入力よりも音声入力がおすすめと言う。
「タイピングすると文章を整えようとしてしまいますが、音声なら頭の中でまとまっていないことも、伝えやすいですね」（安達さん）
また、最近のAIは双方向の会話が可能で「AIが話している途中で質問しても、流れが止まらずに流暢な会話が可能です」（池田さん）と利便性も高い。さらにAIの音声機能向上でリアルタイム翻訳も進化。「自分と相手の間にスマホを置いてAIに通訳させると便利」（安達さん）。とくにチャットGPTのボイスモードは間で第三者が通訳してくれているような感覚だとか。
手作業では何日もかかる作業を自動化
生成AIで情報収集するには、「何を知りたいのか」目的を明確にすることが大切。そのうえで、ジェミニやチャットGPTの「Deep Research」（ディープリサーチ）を使うといい。指示を出すと、まず「このような内容で調べます」というリサーチ計画が提示される。その計画を必要に応じて修正し、OKを出せばさまざまなウェブサイトや公開資料、論文など、複数の情報源を横断して深掘りし、詳しいレポートを作成してくれる。自分で検索すれば何日もかかるような作業も、数分から数十分で結果が得られる。
また、業界の最新動向を手軽に把握したい場合は、通常のチャットで「直近1週間の○○関連のニュース5つをまとめてください。その際、必ず出典も付けてください」と指示するのがおすすめ。出典があれば情報の根拠を後から確認できる。出力された内容が難しいなら「専門用語をできるだけ使わずにわかりやすく説明して」「わかりやすくインフォグラフィックにして」と依頼するのも有効だ。（安達）
漠然と質問するだけでは良い刺激は得られない
生成AIは無限にアイデアを出してくれる強力なツールだが、漠然と質問するだけではうまく機能しない。まずは前提条件をしっかり伝えることが大事だ。たとえば「アプリ開発のアイデアを出して」とだけ伝えると、無駄に広がりすぎて、見当違いな回答が返ってくるケースが少なくない。ターゲットは誰か、予算はいくらか、コンセプトは何かなど、すでに決まっている条件を最初にしっかりと伝えるのがいい。
そのうえでアイデアを発散させる。「10個出して」「20個出して」と大量の可能性を出してもらおう。数多くのアイデアを見ることで、「これは違うけれど、こっちは良い」と人間側が刺激を受け、自分の中の好みがわかってくる。アイデアが絞られてきたら視覚化しよう。視覚化されたアイデアを見ながら考えることで、より良いアイデアが浮かびやすくなる。アイデアが固まってきたらペルソナ検証が有効。検証で得られた懸念点や疑問点を改善し、再検証する。その繰り返しでアイデアを磨きこんでいこう。（池田）
過去のメールを検索して返信文を自動作成
メールの返信文の作成は意外と手間がかかる。Gメールを使っているなら、ジェミニで返信文を作成できる。あらかじめアプリ連携（※後述）しておき、「○○さんのメールを探して」とプロンプトを入れると、該当のメールを検索してくれる。そのうえで「このメールに対する返信を考えて」と指示するだけで、内容を読み取って返信文を作成してくれる。ただし、ジェミニは1つのグーグルアカウントに対して、1メールアカウントのみの連携。仕事用、プライベート用など、複数のGメールを使い分けている場合は、チャットGPTの有料プランも便利。複数アカウントを連携でき、受信トレイを横断して検索できる。
企画書や報告書などの文章を作成する場合には、エクセルやワードのフォーマットを読み込ませるとスムーズ。それに合わせて企画書などをつくってくれる。もっと自分らしい文章にしたいときは、過去に書いた文章を読み込ませたり、必要な情報をAIから質問してもらったりすると効果的だ。（安達）
ここから先は有料会員限定です。
登録すると今すぐ全文と関連記事が読めます。
- 広告最小化で快適な閲覧
- 雑誌『プレジデント』が最新号から読み放題
- ビジネスに役立つ学びの動画が見放題
- 会員限定オンラインイベント
