「ピンとくる数字」は割り算でつくろう
あなたは仕事をしていて、「割り算」をどんなときに使っているでしょうか。
たとえば利益率を知るときや、前年比や増加率を計算するときなども実は割り算をしています。あるいは会社の飲み会を仕事と定義するなら(?)、そのときの「ワリカン」も割り算ですね。しかし、私たちビジネスパーソンにはこれらよりもずっと大事な割り算があることをご存じでしょうか。それは、伝わりやすい数字に変換するときに使う割り算です。
どういうことか、簡単な算数で説明します。「時速3.6kmは秒速◯mである」という問題があったとします。さて、あなたはどうやって正解を導きますか。まず3.6を1000倍し、その後に60で割り算し、さらに60で割り算することで「秒速1m」という正解に辿り着くでしょう。
そこで注目したいのは、「時速3.6km」と「秒速1m」ではどちらのほうがあなたにとって実感を伴った理解になるか、簡単に言えば「ピンとくるか」ということです。おそらくほとんどの人が後者と答えるでしょう。その理由は、1秒も1mも極めてイメージしやすく、実際にどれくらいかを測れる概念だからです。
▼「年間140億個」のすごさの伝え方
数字はコミュニケーションにおいて重要な役割を担います。具体的な数字で伝えることで相手に一瞬で伝わる場面はあなたも何度か体験したことがあるはずです。しかし、せっかく数字で伝えても、相手がその数字にピンとこなければ伝わりません。
ならばあなたがコミュニケーションで数字を使うときに気をつけるべきことは、その数字が相手がピンとくる単位になっているかどうか。ノーであれば数字の変換をすることです。