孫正義流の議事録「目的」「すべきこと」「期限」を盛り込め

ダメ文章を添削！（AFTER）

【○AFTER】

（1）毎回ゴールを示し意識に刷り込む――今回のプロジェクト会議のゴール（目標）を示さないと、迷走する原因となる。また、毎回、議事録に記載することでメンバー全員の意識のなかに刷り込まれて、その実現に向けた行動が自然と出てくるようになる。

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議事録(AFTER）

（2）結論なくして議事録の意味なし――議事録は上司にも配布してチェックを受けるもの。会議での結論を記載しないということは、会議で何の成果も得ることができなかったのと同じだ。

（3）報告の内容はより具体的に――「基本的な仕組み」といっても参加者以外はわからなかったが、一言添えるだけで会議の内容を的確に把握できるようになった。

（4）決定事項の責任者を明確化――誰が、いつまでに、どのようなアウトプットを出すか、誰が見ても責任の所在が一目でわかる。また、各人のスケジュール管理にも効果がある。

（5）議事録作成者は会議進行の裏方――議事録作成者の名前を連絡先とともに明記すれば、調整事項の窓口になってくれることもわかる。