どこでも仕事ができる状態にする在宅勤務を「スマホだけ」で完結する方法

IT活用で効率化。安心感もアップ

アドバイスを受けて、早速、公私ともにITの導入をはじめた督永さん。名刺アプリ「Eight」をインストールし、Googleスプレッドシートは、まずは個人レベルで使用開始。

「一番大きな変化は、パソコンを自宅へ持ち帰らなくなったこと。スマホでも見られるので、通勤時間に見て、考えを整理しています」

プライベートでは、Googleカレンダーを夫婦で導入。

「娘の予定以外にも、夫が、早く出社する日や会議がある日なども共有してくれるようになり『今週大変なんだな』と気遣えるように。夫婦のコミュニケーションがとても円滑になりました。今後の課題は、社内でIT化を進めることです！」

上村さんおすすめツール
名刺管理アプリ Eight
https://8card.net/
スマホで名刺を撮影するだけで、データを入力して一覧にしてくれる。SNS機能があり、相手が転職や昇進した場合、通知がくる。