チャレンジ!
どこでも仕事ができる状態にする!
――セルフIT革命(1)―― 会社のデータをクラウド化する
ExcelデータをGoogleスプレッドシートに置き換え!
Excelと同じように資料を作成でき、他のユーザーと同時に編集可能。会社ではパソコンで、家ではスマホで。
(1)パソコンで自分のGoogleアカウントでログインした状態で、「グーグルスプレッドシート」を検索。
(2)検索結果からGoogleスプレッドシートのリンクを選択。「Googleスプレッドシートを使う」をクリック。
(3)アプリのインストールでより便利に。
パソコンを持ち帰らず全部スマホで確認!
――セルフIT革命(2)―― 資料はチャットで、議論は会議で
チャットで資料を共有、みんなで更新!
クラウド上の会議室。ちょっとした相談はチャットで行い、リアル会議は最低限にすることで、時間を有効活用。
(1)小さな相談はチャットで済ませ、依頼や即対応できないものはタスクで管理。メンバーのタスクも一目瞭然。
(2)資料を添付したり、コメントの削除や編集をしたりできる。
会社にいる時間を最大限活用できる!
――セルフIT革命(3)―― 夫婦の予定は一目でわかるように
Googleカレンダーでお互いの予定を可視化
仕事とプライベートの予定は分けて、ネット上で共有。行事や夕食の段取り、お迎え当番など、一目瞭然に。
夫婦間のトラブルが激減!
――セルフIT革命(4)―― 紙の持ち歩きを最低限に
スマホアプリにどんどん代替する
紙の持ち歩きを最低限に。名刺は「Eight」などのアプリを使って常に携帯。いつでも見られる状態にする。
在宅・外出時も身軽で安心!