｢やることリスト｣を上から潰していく人は効率が悪い…仕事が速い人が実践するシンプルな習慣 仕事をただ｢箇条書き｣にして頭の中で整理する

※本稿は、山本大平『「すぐやる」よりはかどる！　仕事を「短くやる」習慣』（クロスメディア・パブリッシング）の一部を再編集したものです。

写真＝iStock.com／Ralf Geithe

※写真はイメージです

全ての画像を見る（3枚）

仕事のリスト化には、意外な「盲点」がある

ビジネスの世界では、仕事を始める前に「やることリスト」を作成して、上から順番に潰していくことが推奨されています。

仕事を「視える化」することで、やり忘れを防ぐという意味では効果があると思いますが、私はこの方法には懐疑的です。

リスト化には、意外な「盲点」があるからです。

仕事をリスト化する場合、ほとんどの人が新たなタスクを下に付け加えて、やるべき仕事の全体像を把握し、やり忘れを防ぐという「リスク管理」にポイントを置いていますが、このやり方では仕事の優先順位が反映されないため、結果的に効率が悪くなってしまうのです。

やることリストは、優先順位に従って順番に並べ直す必要がありますが、そんな手間をかけるくらいなら、わざわざ時間をかけてリスト化しても意味がありません。

やるべき仕事を「箇条書き」にして、頭の中で整理する習慣を身につけた方が、はるかに効果的です。

リストを作って上から順番に潰していくのではなく、箇条書きにした「備忘録」を優先順位に従って潰すことで、仕事は効率的に短くやることができます。