機能向上とコスト削減の
二兎を追う業務改革を達成

(1)25GBの大容量で10年心配無用

Google AppsのGmailなら標準で25GBもの容量がある。それでも足りなければ有償で追加容量を付加することも可能だ。またローカルでデータを持つわけではないのでどんなにメールが溜まっても手元のPCの動作が遅くなるようなことはない。

(2)検索のスピードがとにかく速い!

グーグルはもともと検索が主要事業の会社。得意の検索機能はメールでも健在だ。キーワードを打ち込めばストレスを感じることなく結果が返ってくる。トピックごとにフィルタリングをしたり、タグを付けて分類する機能もあり、読みたいメールがすぐに見つけられる。

(3)知らない社員の顔がわかるから初対面でも安心

情報システム部では社員全員に自分の顔写真を登録することを呼びかけており、ほとんどの社員の顔がわかるようになっている。メールの差出人や宛先にマウスのカーソルを重ねるだけで表示できるので、知らない社員とのコミュニケーションがぐっと取りやすくなる。

※すべて雑誌掲載当時

(澁谷高晴=撮影)