Excelを使いこなせる人と初心者の差とは何か。内科医のExcel医さんは「フィルター機能ひとつを使うにも、できる人はショートカットキーを活用している。作業時間を短縮するために、覚えておいたほうがいい」という――。

※本稿はExcel医『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）を再編集したものです。

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Excelの「初心者」と「できる人」では何が違うのか

まず、「Excel初心者」の操作と、「できる人」の動作を比べましょう。

【図表1】「Excel初心者」の操作と「できる人」の動作
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

「初心者」の操作、やりがちです。

たくさんのデータの中から見たいデータだけを表示したいときってありますよね。でも、頑張って手作業で抜き出すなんてことしちゃダメですよ。

「フィルター」を使えば一瞬でできます。