仕事リズムを紡ぎ出す「ふせんでTo Doリスト」

限られた時間の中で成果を上げる人には、何か秘密があるはずです。1日の時間の使い方はもちろん、1週間の流れの中でも、仕事と生活の緩急のリズムを上手につくっているに違いありません。8人の時間管理の名人たちにその秘訣を聞きに行くと……

補化合物という新薬のもとになり得る“種”を見つけるため、武田薬品工業で日々研究や実験を重ねる本間さんは、2014年7月に育休から復帰した1児の母だ。

「ここまではやっておきたいと、妊娠中もよく残業をしていました。今は時間内に終わらせなければならないので、より仕事の効率を考えるようになりました」と話す本間さんの1日は、分刻み。社内保育所に娘を預けて出社し、昼休みを使って授乳、定時退社後に娘を迎えに行って帰宅する。そのため、毎朝欠かさず行っているのがTo Doリストの作成だ。「今日は何をどこまでやるか、ふせんにリストアップして、優先順位をつけます。退社前にも、明日やるべきことを書き出す。こうしておけば、仕事の状況の整理ができ、万が一、子どもが熱を出して休むことになっても慌てず引き継ぎができます」

さらに、所内では常に1冊のノートを持ち歩いて、実験内容や会議の議事録、思いついたことなど、何でもメモするようにしている。「1冊に情報を集約しておけば探す時間が省けます」

家事を分担する夫とは、お互い手帳を持たずにスケジュールをスマホのアプリで共有しているという。

「まだ夜中に数回の授乳をするので、平日の睡眠時間を確保したい。土曜は食材のまとめ買い、日曜は平日の食事と離乳食の下ごしらえにあてています」

■本間さんの1週間

【平日】
06：00　起床
07：30　車で出社。所内にある保育所に子どもを預ける
08：00　メールチェック、論文や特許の確認、朝礼、研究、データ解析
11：30～12：30　保育所で授乳、昼食
午後　午後 研究、会議、打ち合わせ、資料作成など
17：45　退社。子どものお迎え
18：30　帰宅。夕食準備
19：00　夕食、入浴
20：30　寝かしつけ、片付けなど
21：30　自由時間
22：00　就寝
【土曜日】
・午前／食料品のまとめ買い
・午後／月1、2回 趣味のベリーダンス
【日曜日】
平日分の食事と離乳食を作って冷凍

■時間管理の鉄則3カ条

1. To Doリストで優先順位を確認
2. 仕事内容は1冊のノートに集約
3. スケジュールはスマホで夫と共有