本当にベストな仕事ができる環境かどうか
新型コロナウイルスの感染防止にリモートワークは有効な手段。今まさに多くの企業が取り入れ、この先の働き方に一石が投じられようとしています。これまで朝の準備や通勤に使われていた時間が有効活用でき、満員電車に乗る必要もない——リラックスした環境の中、仕事を進めることができるリモートワークにはメリットも多いのですが、だからこそ気をつけたいマナーがあるのはご存じでしょうか？
まずは「きちんと仕事ができる環境が整っているかどうか」を確認すること。自宅とはいえいつもどおり信頼のおける仕事をするには、パソコンはもちろん、Wi-Fiや必要な機材・資料などの環境が整っているかどうかを把握することは基本中の基本。一見、当然のことのように思えますが、急激な勤務体制の変化に伴い、これができていない人が結構多い。たとえばプライベートではまったく支障のなかった家庭用Wi-Fiなどでは、通信速度が遅いためスムーズに仕事が進まず、意外なところでトラブルが起こっている事例も多いというし、フタを開けてみたら資料がない、データが足りないということで、結局出社するはめになった人も。
本来リスクを下げ、仕事の効率を上げるための働き方であるにもかかわらず、これではせっかくの取り組みも逆効果。自宅であろうがオフィスであろうが、環境を整えることはイコール仕事へのプロ意識の表れ。まずは仕事の相手に負担をかけないよう、また、自分でも心地よく仕事ができるように入念な準備をするのが基本です。
ルーズな働き方は自宅でもマナー違反！
また、「労働時間が乱れがち」になるのもリモートワークの落とし穴。ある程度自分のペースで仕事ができるというのが利点ではありますが、気をつけなければそれは一気にデメリットへと転落してしまうから要注意です。
たとえば始業時間前の電話や深夜にSNSでメッセージを送るなど、本来だったら非常識な時間に連絡をとってしまったり、どう考えても残業しなければ間に合わないような、プライベートに割り込むほどの仕事量を依頼してしまったり……。相手の顔が見えないぶん、要求がつい独りよがりになってしまいがちなのもリモートワークのひとつの盲点。
気が緩むぶん、おのおのの場所で働く仲間への気遣いもなおざりになってしまうところですが、だからこそやはりマナーは大切。就業時間が自然と意識されるオフィスでの仕事以上に、時間に対してシビアな考えを持つべきです。隣同士に座ってなんとなく空気感を読み取れる日常の業務とは違い、リモートワークには“相手を思いやる想像力”がより必要となってくるのです。
そんなときこその「身だしなみ」
そして、もっとも見落としがちなのが「身だしなみ」について。職種によってはオンライン会議がマストな場合もあるでしょうが、いくら自宅からの参加だからといっても、手抜きメイクに部屋着では、あまりに周りへの配慮が欠けています。
身にまとうものは自身の士気を高め、同時に相手への敬意につながります。ジャケットを羽織るべきとまではいいませんが、生活感の出ない装いを意識することは最低限のマナー。「自宅だとなんとなく気合が入らない」「いつもの調子が出ない」のは、その服のせいかもしれないのです。
ちょっとしたことですが、着るものでやる気が出たり、反対にどこか集中できないのは気のせいではありません。リモートワークの長所を最大限に生かしながら仕事の成果につなげるためにも、自宅勤務のときこそ身だしなみに気をつけましょう。
今回の未曾有の事態を機に、この先ますます増えるであろうリモートワークという働き方。そこで求められる新しいマナーをいち早く身につけて、どんなときでもスマートに仕事ができるエグゼクティブをめざしましょう。
