現在発売中のプレジデント ウーマン2017年6月号では、「仕事2倍速！　ひとりでできる私の働き方革命」と題して、IT化で働き方を変え、仕事の効率をアップする方法をご紹介しています。

本記事では同企画の中から、プレジデント ウーマン読者に教えていただいた、自身の「IT革命」をご紹介します。自分だけ、または仲間と少人数で始めやすいテクニックばかり。参考になるものがあれば、ぜひ取り入れてみてください。

＜スケジュール管理＞

●Outlookの会社の予定表をエクスポートして、Googleカレンダーに同期。家でも会社の予定を見られるようにしています。急なスケジュール変更にも対処でき、重宝しています。（30代／運輸）

●Googleカレンダーでスタッフのスケジュールを共有。また、スタッフが休暇を取る日をまとめたカレンダーも別に作り、いつ誰が休暇を取るかがわかり、業務効率アップにつながっています。（20代／教育）

＜作業時間を短縮＞

●社外から社内システムへのリモートアクセスを可能にし、外出先から直帰できるようになりました。（40代／サービス）

●ルーティン作業はExcelでマクロを組んでみんなと共有。チーム全体の効率が上がり残業を減らすことができました。（30代／情報・通信）

●メールをSlackに変えたら、考えながら作成していた長文メールの手間が激減した。リモートワーカーとのやり取りも多かったため、情報共有もスムーズにいくようになった。（20代　情報・通信）

●サイボウズLiveで日々のタスク管理をしています。報告書を作る手間が省け、フォルダを体系的に整理して、欲しいファイルを見つけやすくしています。（20代／サービス）

＜遠くにいる人と上手に情報共有＞

●Googleライブのフォーム作成を使い、離れている現場社員の意見収集ができた。（30代／不動産）

●仕事ではチャットワークを使っています。過去のメールを探したり、フォルダ分けをしたりする手間もなく使いやすいです。（30代／人材）

●飲み会などは調整さんを使うことで、日程決めが簡単になっています。（30代／情報・通信）

●学校のPTA委員をやる際、集まれない人もいるので、簡単な打ち合わせや書類の確認はLINEで済ませています。（40代／流通・小売）

＜データは上手にデジタル化＞

●SimpleMind+というマインドマップのアプリを使い、いつでもどこでも仕事の構想などをメモ代わりに記録しています。（40代／金融・証券系）

●健康管理のために導入したアプリFitbitでデータが見える化され、日々の励みになっています。Fitbitは週間記録をメールでくれるのでそれも助かります。（40代／流通・小売）

●名刺をScanSnapでスキャンし、Evernoteで管理しています。名前検索ができ、出先でも調べられるので上司に聞かれたときに便利。（20代／教育）