1日の優先順位、朝時間の使い方は？「グズ・大慌て・断れない病が治る」小さなルール【1】

▼小宮さんからのアドバイス

小宮コンサルタンツ代表 小宮一慶●1957年、大阪府生まれ。京都大学法学部卒。旧東京銀行に入行。米国ダートマス大学経営大学院留学（MBA）。96年、小宮コンサルタンツを設立。著書に『日経新聞の数字がわかる本』『「超具体化」コミュニケーション実践講座』など多数。

毎日忙しいのは、仕事量が多くて時間が足りないせい。そう考えている人はいつまでも忙しさの呪縛から抜け出すことができません。人が忙しさを感じる原因は、仕事が多いことでも1日が24時間しかないことでもなく、時間を自分でコントロールしている実感がないことです。

優秀な人ほど多くの仕事を抱えています。傍からはいかにも忙しそうに見えますが、本人たちは時間がないと不満も漏らさず、活き活きと働いている。これは時間に使われているのではなく、自分で時間を能動的に使っているからです。

時間を能動的に使うためには、2つの前提条件があります。まず自分のスケジュールを把握していること。どの時間帯にどのような用件があり、自分が使える時間はどこにあるのか。それを知ることが第一歩です。そして次に、自分がやるべきことを把握していること。手帳でいえば、to doリスト（タスクリスト）の部分です。この両方が見えていれば、あとはタスクを自分の裁量の及ぶ時間にはめ込んでいけばいい。シンプルですが、こうやって自分でスケジュールを決定していくことで時間をコントロールしているという実感が高まります。

忙しいと嘆く人はto doリストの作成とそれをどの時間で行うか当てはめる作業が不十分なのではないでしょうか。私は毎朝7時半に出社すると、真っ先にto doリストをつくり始業時間までにできるだけ処理していきます。早朝に出社するのは、朝が自分の得意時間だからです。能率の上がる時間帯は人によって違うと思いますので、まずは自分の得意時間を把握してそこに生産性を求められる仕事をはめ込むようにします。そこで高いパフォーマンスを発揮できれば、やる気が出て時間を能動的に使っている感覚が増し、さらにやる気がアップするという好循環が生まれます。