情報整理編
【1】カタログ類を簡単整理、綴じたままでも閲覧可能
――Days 20ポケットファイル A4横入れタイプ(キャンドゥ)
横入れタイプのクリアブックはカタログや小冊子の整理にも威力を発揮する。冊子の最初のページだけをファイルに入れると、いちいち取り出すことなく全ページを見ることができる。多くの製品カタログに囲まれている人はぜひ試してみてほしい。
【2】コンパクトながら長期間の予定が把握可能
――コンパクト卓上カレンダー 3ヶ月タイプ(ダイソー)
前後1カ月や、これから先2カ月分など、3カ月分を一度に表示可能なカレンダー。「先月のミーティングはいつだったかな」と手帳をいちいち見返す必要がなくなる。コンパクトサイズなので、PCモニターの上など、設置場所を選ばない。
【3】かさばるA3書類もコンパクトに収納
――サイドインファイル(キャンドゥ)
A3サイズの書類を折りたたんでファイリングするのは面倒な作業だ。あとから参照する際にも、いちいち手間がかかって効率が悪い。そこで活用したいのが、A3の書類を見開きで収納可能な横入れタイプのA4サイズのクリアブックだ。
【4】散らかる前に入れるだけ、名刺整理の強い味方
――トレーディングカード用ポケット ハード厚口タイプ(キャンドゥ)
本来はトレーディングカードを入れるためのものだが、一般的な名刺のサイズよりひと回り大きいため、同じ会社の人をひとまとめにするなど、名刺を整理するのに役立つ。特殊なサイズの名刺も、これに入れればサイズが揃い、より整理しやすくなる。
【5】ToDoリストにも使いやすい「方眼カレンダー」
――卓上カレンダー 方眼タイプ(ダイソー)
毎年、各100円ショップがさまざまなデザインのカレンダーをリリースしているが、オフィスで使える落ち着いたデザインで、なおかつ使いやすいのが、方眼タイプのもの。予定を書き出し、チェックボックスを設ければ、ToDoリスト代わりにもなる。