1日前：リハーサルで流れと表現を改善する　－「本番1週間前・1日前・1時間前」の鉄則【2】

安宅さんの場合

ヤフー執行役員 事業戦略統括本部長 
安宅和人氏

1カ月程度のプロジェクトの場合、本番の2、3日前にはアウトプットができているほうがいいと思います。私なら、アウトプットの見立てがほぼ完成した時点で、副社長や常務などのキーパーソンに説明に行きます。

「こういう検討をして、肝になる論点はこれとこれで、このあたりが落としどころ」と、カギになる個所を説明する。資料を全部見せてもいいのですが、そこまでする必要はないでしょう。

キーパーソンに事前に話を通しておくことで、「じつは社長肝入りのこんな話があって、わが社の悲願なんだけど、なかなかうまくやれなくてね。そのあたりを汲んで話したほうがいいのでは」などと、思いもよらない情報がもたらされることがある。必ずしも論理的とは限らないのですが、その企業特有の思いがあって、それを乗り越えなければ決断に至らないポイントもあるもの。そういった情報や視点は、内部の人からしか出てきません。

2、3日前からはリハーサルを始めたほうがいいでしょう。できれば、頭が切れて当該プロジェクトのことを知らない人に聞いてもらい、厳しい質問をしてもらうのがお勧めです。私も重要なプレゼンの場合には、CEO役やCFO役を割り振って、ロールプレーイング形式でリハーサルをやることもあります。

リハーサルの結果次第で、プレゼンの流れを軌道修正する必要も出てきます。ただし、ここでやっていいのは、論理の組み替えではなく、ストーリーの最適化です。リハーサルを経て足りない点が出てきたとしても、半日や1日あれば、まだできることは十分あります。