時間ドロボー対策をどうするか？　－「仕事が忙しい！」の9割は思い込みだった【1】

ファンクショナル・アプローチ研究所
代表取締役社長 横田尚哉氏

一方、その忘年会の目的が「部長が自分の権威を示すため」で、親睦には有益とは思えなかったり、たとえ納得できる目的であっても、「飲み会ではなく昼食会で十分」という場合があります。このようなとき忘年会に出席するのは時間のムダです。消費的な時間の使い方となるので、出席を断ったほうがいいでしょう。

時間の質を高めるために欠かせないのが、スケジューリングです。とはいえ、作業の順番を決めたり、開始時刻を手帳に記入すれば、時間の質が自動的に高まるわけではありません。スケジューリングのファンクションは何か。

「確実性を高める」「効率性を高める」ためであり、究極的には「作業を助ける」ためです。予定を切り貼りするだけで、確実性や効率性というファンクションを満たさなければ意味がない。

カタチだけ整えても、時間ドロボー対策にはなりません。予定を組むときは、つねに確実性や効率性を意識する。それにより時間の質の低下を防ぐことができるのです。