成果の出る空間や集中できる環境はどのようにつくるか

▼小宮さんからのアドバイス

経営コンサルタント 小宮一慶 こみや・かずよし●1957年、大阪生まれ。銀行勤務後、MBA取得。著書に『社長の教科書』『どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座』など多数。

やるべきことに集中するために、関係ないものを視界から遠ざける人もいると思います。私の場合は逆。原稿を書いているときも、ディスプレーにはひとつの原稿だけでなく、書きかけのほかの原稿を表示するようにしています。PCもディスプレーを2つ並べて、デュアルディスプレーの状態で使用しています。なぜかというと、自分の集中力がそれほど長く続かないと知っているからです。

集中力が続かなくなって原稿の筆の運びが遅くなったとき、隣に別の原稿が開いていれば、そちらに頭を切り替えることができます。そして、いまはそちらのほうが書けそうだと思ったらそれを書き、飽きてきたらまた最初の原稿に戻ります。実際、私はこのやり方で、同時に4本くらいの原稿を書くこともあります。

また、複数の原稿を抱えていると、ひとつのテーマを考えているときに、別のテーマに関するアイデアが閃くことがよくあります。そのようなときもすぐさま、閃いたアイデアを文章に落とし込むことができて便利なのです。活躍している人の多くは、集中力が切れたとき休憩を挟むのではなく、別の仕事に集中するといいます。そのようにして、閃きが閃きを呼ぶサイクルを維持しているのです。

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出典：gooリサーチとの共同調査「あなたの時間の使い方に関するアンケート」（n＝1500万円以上306人、500万円台311人／2009年11月調べ）

作業環境でもうひとつ私が気をつけているのは、資料がすぐに探し出せる状態を保つことです。それにはファイリングが簡単で外からも中身のわかる透明なクリアファイルがいちばんです。必要だと思ったら何でもクリアファイルに挟み、「マクロ経済」「税務関係」などと大雑把に分類して保管しておく。見た目はあまり美しいとはいえませんが、重要なのはあくまで機能性です。

※すべて雑誌掲載当時