チーム共有で便利! 入力ミスを防ぐ裏技

「パソコン」と打つか「PC」と打つかは人によって違うもの。しかしVLOOKUP 関数で「PC」と入力しても、「パソコン」は検索されない。そのようなトラブルを回避するため、ドロップダウンリストという機能を活用し、チームで共有しよう。

(a)まずは何も入力されていない商品エリアを選択する。

(b)「データ」(1)タブの「データの入力規則」(2)をクリック。「元の値」で商品単価一覧の商品(3)を範囲選択する。

(c)商品に出てくる▽マークをクリックして選択。これで入力ミスの心配なし。

熊野 整

モルガン・スタンレーの投資銀行部門で、顧客企業のM&A、資金調達案件に携わる。現在は、スマートニュースにて財務企画担当。全国でエクセルセミナーや企業研修を行う。著書に『外資系投資銀行のエクセル仕事術』。
(文=鈴木 工 撮影=竹井俊晴 写真=平地 勲)
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