【膨大なデータから必要な情報だけ欲しい】

［9］フィルタ機能をマスターしよう

リストが膨大なボリュームになったとき、見つけたい項目を探すのは非常に手間だ。そんなときに使いたいのが、フィルタ機能。指定した条件を満たす行だけが表示されるため、簡単に見つけることができる。

（a）これは顧客リストの中から、東京都港区を探すケース。まずは絞り込みたい地域を、住所の右セルに打ち込む。

（b）顧客の住所の右に、COUNTIF関数を挿入。範囲にその顧客の住所を、検索条件に東京都港区を部分一致で指定する。

（c）検索条件が含まれている場合は「1」、ない場合は「0」が表示される。そのまま下へコピー。

（d）東京都港区（1）を選択したあと、「データ」（2）タブにある「フィルター」（3）をクリック。もしくはショートカットで［shift］＋［ctrl］＋［L］。

（e）項目に▽マークがつくので、東京都港区▽（1）をクリック。「0」と「1」が表示されたら、東京都港区を示す「1」（2）だけを選択する。

【完成】COUNTIF関数とフィルタ機能を組み合わせることで、東京都港区の顧客だけが表示されるようになった。