メールでの「断り」次につなげる言い回し文例集

ケース4：「次は必ず」と伝えたい

今回は私どもの都合で見送りと
させていただきましたが、
来年以降の企画ではぜひご一緒したく……

POINT●不採用はあくまでも「私どもの都合」であり、相手側に非はないことをまず明確にする。そのうえで、次は「ぜひご一緒したい」と伝えている。

ケース5：本心を隠したい

すばらしいご提案をありがとうございました。
ただ、私どもは普及品を扱っておりますので……

POINT●大企業も高級品に強いとは限らない。その事実を逆手にとり、先方の品は高級すぎるから不要だと告げている。実際に高級かどうかは別問題。

ケース6：はっきりと断りたい

この件につきましては、
社の方針として検討の余地がございません。

POINT●担当者の意思とは関係なく、そもそも検討する余地がないと明言する。期待を抱かせることのないよう、事実を書くことが大事だ。